Mentorointi on parhaimmillaan tavoitteellista yhteistyötä, jossa kokeneempi mentori ja mentoroitava oppivat toisiltaan. Jotta yhteinen aika käytetään hyvin, pelisäännöistä kannattaa sopia heti alussa. Siihen tarvitaan mentorointisopimus. Se voi olla kirjallinen asiakirja tai yhdessä hyväksytty muistio, kunhan molemmat tietävät, mihin ovat sitoutuneet.
Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä hyvään mentorointisopimukseen kannattaa kirjata ja miksi.
Miksi sopimus kannattaa tehdä?
Ilman yhteisiä sopimuksia mentorointi jää helposti satunnaisiksi kahvikeskusteluiksi. Ne voivat olla mukavia, mutta eivät välttämättä vie mentoroitavaa eteenpäin. Sopimus pakottaa pysähtymään ja miettimään, mitä suhteelta oikeastaan odotetaan.
Sopimus myös suojaa molempia osapuolia. Kun odotukset on sanottu ääneen, väärinkäsityksiä syntyy vähemmän. Mentori tietää, millaista tukea häneltä toivotaan, ja mentoroitava tietää, mitä häneltä itseltään edellytetään.
Tavoitteet ensin
Sopimuksen tärkein osa ovat tavoitteet. Mitä mentoroitava haluaa oppia, kehittää tai saavuttaa mentoroinnin aikana? Tavoite voi liittyä esimerkiksi johtamistaitoihin, uravalintaan, oman yrityksen kasvattamiseen tai esiintymisvarmuuteen.
Hyvä tavoite on niin konkreettinen, että sen toteutumista voi arvioida. ”Haluan kehittyä johtajana” on hyvä lähtökohta, mutta ”haluan oppia antamaan tiimilleni palautetta suoremmin” antaa keskusteluille selvemmän suunnan. Tavoitteita voi olla useampi, mutta kaksi tai kolme riittää yleensä hyvin.
Käytännön järjestelyt
Kun tavoitteet ovat selvillä, sovitaan käytännöistä. Kuinka usein tavataan ja kuinka pitkiä tapaamiset ovat? Tavataanko kasvokkain, etänä vai vuorotellen molemmilla tavoilla? Myös mentoroinnin kesto kannattaa sopia etukäteen, esimerkiksi puoleksi vuodeksi tai vuodeksi. Sitä voi tarvittaessa jatkaa.
Samalla kannattaa sopia, kuka vastaa tapaamisten sopimisesta ja valmistelusta. Vastuu on usein luontevaa antaa mentoroitavalle, sillä mentorointi on hänen kehittymistään varten. Jos tapaatte etänä, lue myös vinkkimme etämentoroinnin parhaista käytännöistä.
Luottamuksellisuus ja palaute
Mentorointi perustuu avoimeen ja luottamukselliseen keskusteluun. Siksi sopimukseen kannattaa kirjata, että tapaamisissa käsitellyt asiat jäävät osapuolten väliin. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun mentoroitava puhuu työpaikkansa haasteista tai omista epävarmuuksistaan.
Yhtä tärkeää on sopia, miten palautetta annetaan. Mentori voi kysyä, haluaako mentoroitava suoraa palautetta vai mieluummin kysymyksiä, joiden avulla hän löytää vastaukset itse. Myös mentori tarvitsee palautetta: auttavatko keskustelut, vai pitäisikö jotain muuttaa? Hyvä mentorointisuhde on aina kahden kauppa.
Väliarvio ja lopetus
Sopimukseen kannattaa merkitä myös väliarvio, esimerkiksi mentoroinnin puoliväliin. Silloin katsotaan, ovatko tavoitteet yhä oikeat ja onko edistystä tapahtunut. Tavoitteita saa ja kannattaakin muuttaa, jos tilanne on muuttunut.
Lopuksi sovitaan, miten mentorointi päätetään. Hyvä päätöstapaaminen kokoaa yhteen, mitä on opittu ja mihin mentoroitava aikoo seuraavaksi keskittyä. Näin suhde ei jää roikkumaan, vaikka aikataulut muuttuisivat.
Mentorointisopimus ei ole byrokratiaa vaan yhteinen kartta. Se auttaa molempia sitoutumaan ja tekee näkyväksi, mihin yhteinen aika käytetään. Jos haluat tietää, miten mentorointi toimii käytännössä, tutustu mentorointiohjelmaamme.
